Ricerca dei fornitori: come funziona e come trovare partner affidabili per il tuo business

La ricerca di fornitori è una fase strategica a cui è indispensabile dedicare tempo ed energie. In genere è l’Ufficio Acquisti dell’azienda ad attivarsi in tal senso.

La ricerca dei fornitori prevede 3 step fondamentali:

• Scouting
• Valutazione del rischio
• Contatto e presa appuntamento

Lo scouting per trovare fornitori

Il processo di scouting dei fornitori mira a trovare il supplier più adeguato in base al settore e al mercato in cui si opera.

Analizzare la concorrenza cercando di capire quali sono i fornitori più utilizzati è un primo passo, ma potrebbe non essere così semplice avere informazioni di questo tipo. Più impegnativo ma di certo fruttuoso è presenziare a fiere ed eventi significativi per il proprio business. Se non ci si vuole muovere dall’ufficio, fortunatamente anche il web e i social possono essere una buona fonte di informazioni.

Affidarsi ad aziende che raccolgono dati in target con i requisiti dell’azienda permette di ottenere nominativi esattamente in linea con le esigenze dell’impresa. Grazie a queste banche dati si possono inoltre fare delle prime valutazioni sull’affidabilità e la solidità dei fornitori.

La valutazione del rischio legato al fornitore

Per analizzare un fornitore si ricorre in genere a un rating che consente di valutare un fornitore in base a parametri quali:

• la sua solidità finanziaria
• la sua rilevanza strategica per l’azienda
• le sue abitudini di pagamento
• il suo rispetto della compliance.

Per poter compiere una valutazione completa e approfondita dei fornitori è indispensabile avere a disposizione e analizzare i bilanci, ma anche tutte le informazioni che si possono raccogliere sull’attività dell’impresa e che ne qualificano l’operato (appartenenza a un gruppo, proprietà, dimensione aziendale, abitudini di pagamento, prezzi, qualità del lavoro, attenzione ai criteri ESG, responsabilità sociale…).

Il contatto e la presa dell’appuntamento con il fornitore

Una volta identificato il fornitore adatto al proprio business, non resta che contattarlo per fissare un appuntamento. Il contatto può avvenire telefonicamente o via mail. Ma prima di decidere quale mezzo utilizzare, va come prima cosa identificata la persona “giusta” da contattare e ottenere tutte le informazioni necessarie per raggiungerla.

Chiarezza, empatia, una comunicazione precisa e diretta circa le necessità e le condizioni applicate ai fornitori sono un ottimo biglietto da visita quando si è nella fase di valutazione dell’interesse del fornitore e della presa dell’appuntamento.

Durante l’appuntamento conoscitivo è bene trovare un accordo su tutti gli aspetti della partnership, eventuali penali o incentivi inclusi, ma anche patti di riservatezza e sicurezza se l’attività svolta lo richiede, ricordandosi che le relazioni migliori nascono dalla creazione di una partnership proficua e a lungo termine che consenta a entrambi le parti di ottenere una situazione di win-win.

I servizi di CRIBIS a supporto della ricerca di fornitori

Ricerca Fornitori CRIBIS è uno strumento pensato per supportare le imprese nella selezione di nuovi fornitori al fine di individuare i partner che meglio rispondono alle proprie esigenze.

Il servizio si rivolge agli Uffici Acquisti e ai Responsabili di Produzione di aziende di ogni dimensione e prevede un’attività svolta su un massimo di 100 nominativi in target per ottenere dai 4 agli 8 appuntamenti totali.

Con Ricerca Fornitori CRIBIS è possibile:

• Avere liste di fornitori segmentate e aggiornate;
• Informarsi facilmente sulle aziende più interessanti;
• Individuare le persone più utili da contattare;
• Ottenere le informazioni più rilevanti per il contatto e la presa dell’appuntamento con il potenziale fornitore.

Le informazioni commerciali e i report forniti da CRIBIS possono fare la differenza nel valutare il livello di rischio dei fornitori e nell’indirizzare le proprie scelte in fase di scouting. L’essere al fianco degli imprenditori anche nel momento del contatto e della presa di appuntamento permette di far risparmiare tempo alle aziende e crea le migliori condizioni affinché il business possa nascere sotto i migliori auspici.

Luca Greco, Sales Innovation Director Cribis