DUNS Number Italia: cos’è, a cosa serve e come richiederlo

In un'economia sempre più globalizzata identificare correttamente un'impresa è il primo passo per instaurare relazioni commerciali affidabili. Il DUNS Number risponde proprio a questo tipo di esigenza.

Quando un'azienda opera con clienti, fornitori o partner internazionali, la partita IVA e il codice fiscale potrebbero infatti non essere sufficienti a soddisfare tutte le esigenze di identificazione richieste dai sistemi di qualifica e dalle piattaforme commerciali estere.

È qui che entra in gioco il DUNS Number, un codice identificativo riconosciuto a livello internazionale che permette di individuare univocamente le imprese e ricostruire i collegamenti tra le diverse entità di un gruppo societario.

Ma che cos'è esattamente il DUNS Number? Perché viene richiesto dalle aziende e dalle organizzazioni internazionali? E soprattutto, come può un'impresa italiana ottenerlo e verificare quello di un potenziale cliente o fornitore?

Che cos'è il DUNS Number

Il D-U-N-S Number (Data Universal Numbering System) è un codice identificativo univoco composto da nove cifre, assegnato da Dun & Bradstreet, organizzazione internazionale specializzata nelle business information di cui CRIBIS è partner.

Il sistema permette di identificare le aziende a livello globale, associando a ciascuna realtà un codice specifico. In questo modo, imprese con denominazioni simili, società appartenenti allo stesso gruppo o organizzazioni che operano in Paesi differenti possono essere distinte con maggiore precisione.

Il DUNS Number può essere richiesto da chiunque ed è molto utilizzato da istituzioni, associazioni e organizzazioni internazionali (come le Nazioni Unite, il Governo federale statunitense, la World Customs Organization e la Commissione europea). La sua diffusione è legata alla necessità di disporre di un sistema condiviso per identificare le imprese nei rapporti economici internazionali.

Un aspetto importante riguarda la struttura dei gruppi societari, dal momento che vengono associati i DUNS Number delle società controllanti, delle controllate, delle sedi centrali e delle filiali, consentendo di ricostruire interessenze e legami tra le diverse entità aziendali.

A cosa serve il DUNS Number e perché è importante per le imprese

Considerando che il DUNS Number serve principalmente a identificare un'impresa in modo univoco nei rapporti commerciali e istituzionali internazionali, la sua utilità emerge soprattutto quando un'azienda deve accreditarsi presso un'organizzazione estera o partecipare a procedure di qualifica.

Tra le principali applicazioni rientrano:

• rapporti commerciali B2B, il codice permette a clienti e fornitori di identificare correttamente la controparte, facilitando lo scambio di informazioni e la gestione delle relazioni;
• qualifica dei fornitori, le grandi aziende e le organizzazioni internazionali possono richiedere il DUNS Number durante le procedure di vendor onboarding, procurement e profilazione, per verificare l'identità dell'impresa prima di avviare una collaborazione;
• internazionalizzazione, per le aziende italiane che intendono entrare in nuovi mercati il codice rappresenta uno strumento di riconoscimento utilizzato da numerosi interlocutori internazionali;
• identificazione dei legami societari, il sistema consente di distinguere le singole entità aziendali e individuare i rapporti tra società controllate, holding e filiali.

La richiesta di DUNS Number dipende dal contesto operativo, dalle procedure dell'organizzazione con cui si intende instaurare un rapporto e dai requisiti previsti dal singolo processo di accreditamento.

Ci sono però alcune situazioni, come abbiamo visto, in cui il codice può diventare particolarmente importante, come le collaborazioni con clienti e fornitori internazionali, la partecipazione a programmi e piattaforme internazionali, l’accreditamento nei sistemi di procurement, i rapporti con istituzioni e organizzazioni estere.

In questi contesti il DUNS Number consente di avere maggiori probabilità di fare affari all’estero, di disporre di una fonte sicura di informazioni sui partner commerciali, di poter contare su una maggiore trasparenza del portafoglio clienti e dell’albo fornitori.

Come richiedere il DUNS Number in Italia

Le imprese italiane possono richiedere il proprio DUNS Number attraverso CRIBIS, partner italiano di Dun & Bradstreet.

La procedura può essere avviata attraverso il portale iCRIBIS, seguendo alcuni passaggi:

1. registrazione su iCRIBIS, occorre creare un account inserendo i dati aziendali e indicare nel campo dedicato al codice iCRIBIS la dicitura "DUNS NUMBER";
2. scelta della modalità di richiesta, è possibile selezionare la tempistica di evasione disponibile, scegliendo tra le procedure a pagamento oppure la modalità gratuita;
3. ricezione del codice, una volta completata la richiesta, il DUNS Number viene comunicato via e-mail.

La procedura standard ha evasione entro sette giorni lavorativi, mentre la procedura urgente entro 48 ore. Esiste poi una modalità gratuita con tempistica indicativa di 30 giorni.

Per avviare la procedura e consultare le condizioni è possibile visitare la pagina dedicata: Richiedi il DUNS Number su iCRIBIS.

Come si verifica il DUNS Number di un'altra azienda?

Per cercare il DUNS Number di un'altra azienda è possibile bisogna partire dalle informazioni anagrafiche della società.

In particolare, è consigliabile disporre di ragione sociale completa, Paese in cui l'impresa ha sede, indirizzo della sede legale o operativa, eventuali informazioni aggiuntive per distinguere società con denominazioni simili.

Una volta individuata l'impresa, è importante verificare che il codice sia associato alla corretta entità giuridica e alla sede aziendale di riferimento.

Per effettuare una ricerca è possibile consultare il servizio Dun & Bradstreet – D-U-N-S Number.

Perché integrare il DUNS Number nei processi di gestione aziendale

L'utilizzo del DUNS Number può contribuire a rendere più efficienti diversi processi aziendali, soprattutto nelle organizzazioni che gestiscono un numero elevato di clienti, fornitori e partner distribuiti su più mercati.

• Per la funzione procurement, il codice rappresenta un riferimento utile per identificare correttamente i fornitori, gestire le anagrafiche e supportare le procedure di qualifica.
• Per il risk management, facilita l'identificazione delle controparti e la ricostruzione dei legami societari, contribuendo a rendere più completa l'analisi dei soggetti con cui l'impresa intrattiene rapporti commerciali.
• Per le funzioni commerciali e-business development, può agevolare la gestione delle informazioni sui clienti e l'identificazione di nuove opportunità nei mercati internazionali.
• Per l'amministrazione e la compliance, infine, costituisce un riferimento aggiuntivo per migliorare la qualità dei dati anagrafici e ridurre le possibili duplicazioni negli archivi aziendali.

È importante ricordare che il DUNS Number identifica un'impresa, ma non ne certifica automaticamente la solidità finanziaria, l'affidabilità commerciale o la conformità normativa.

La funzione di DUNS Number per competere sui mercati internazionali

In un sistema economico caratterizzato da filiere globali e relazioni commerciali sempre più articolate, disporre di identificativi aziendali riconosciuti a livello internazionale può semplificare i processi di collaborazione e verifica delle controparti.

Il DUNS Number risponde proprio a questa esigenza: consente di riconoscere un'impresa in modo univoco, agevola le procedure di qualifica dei fornitori e contribuisce a migliorare la trasparenza delle relazioni B2B.

Per le imprese italiane che guardano ai mercati esteri, conoscerne il funzionamento e sapere come richiederlo rappresenta quindi un passaggio utile per prepararsi a collaborare con clienti, istituzioni e partner internazionali.